ACTA DE LA ASAMBLEA REALIZADA DURANTE EL VIII COLOQUIOLATINOAMERICANO DE FENOMENOLOGÍA

CÍRCULO LATINOAMERICANO DE FENOMENOLOGÍA
(CLAFEN)

ACTA DE LA ASAMBLEA REALIZADA DURANTE EL VIII COLOQUIOLATINOAMERICANO DE FENOMENOLOGÍA

FECHA: VIERNES, 04 DE OCTUBRE DE 2019

LUGAR: BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MÉXICO,
CIUDAD DE PUEBLA, MÉXICO

ASISTENTES:

Miembros Ordinarios

1. Antonio Zirión Quijano
2. Diego Alonso Pérez
3. Eduardo González di Pierro
4. Esteban Marín Ávila
5. Germán Vargas Guillén
6. José Alfonso Villa Sánchez
7. Luis Flores Hernández
8. Luis Román Rabanaque
9. María Lucrecia Rovaletti
10. Román Alejandro Chávez Báez
11. Rosemary Rizo-Patrón de Lerner
12. Stefano Santasilia

Miembros Colaboradores

1. Andrés Miguel Osswald
2. Ignacio Quepons Ramírez
3. Jaime Villanueva Barreto
4. Laura Pinto Araujo
5. Luis Ignacio Rojas
6. Verónica Kretschel
7. Carlos Viaña Rubio
8. Nicolás Garrera-Tolbert

ORDEN DEL DÍA

1. Incorporación de miembros Asociados.
2. Artículos del Reglamento del Círculo relativos al desarrollo de las Asambleas del Círculo. Modificaciones.
3. Informe de la Encargada de la Secretaría (Rosemary Rizo-Patrón, Lima)
4. Informe del encargado de la Sede Electrónica (Antonio Zirión Q., México D.F.)
5. Informe del Tesorero en función (Antonio Zirión Q., México D.F.)
6. Informe sobre el Acta fenomenológica latinoamericana, vol. VI
7. Propuesta sobre sede del IX Coloquio de Fenomenología y Hermenéutica

SESIÓN

1. La sesión se inició a las 10:05 de la mañana. La presidieron la Secretaria, Rosemary Rizo-Patrón de Lerner, y el Encargado de la Sede Electrónica, Antonio Zirión Quijano, con la presencia de 20 miembros: 12 Ordinarios y 8 Colaboradores. Mariana Chu García tomó notas de la reunión.
2. Se dio lectura a los artículos 1º (Nombre, ámbito de acción, carácter y sedes), y 4º (Órganos y administración del Círculo, en lo concerniente a la Asamblea) del Reglamento vigente (modificado el 15.01.2004). El Artículo 4º señala que la Asamblea está integrada por los miembros del Comité de Dirección (los encargados de la Secretaría, la Sede electrónica y los Coordinadores locales) y todos los miembros ordinarios (con voz y voto individual). Se aprobó una nueva redacción del Artículo 4.2 para incluir en la Asamblea—con voz y voto—a todos los miembros Ordinarios y Colaboradores que se hallen presentes en el Coloquio de turno, y que estén al día con sus cuotas.
3. Informes de la Encargada de la Secretaría:
   a. Número de miembros: en 1999 se fundó CLAFEN con 10 firmantes y 3 observadores. Al cumplir 10 años CLAFEN contaba con 228 miembros (95 Ordinarios, 95 Colaboradores y 38 Asociados—miembros internacionales invitados). En su vigésimo aniversario CLAFEN cuenta con 383 miembros (128 Ordinarios, 206 Colaboradores; 50 Asociados, y 7 Adscritos—jóvenes miembros internacionales que solicitaron su admisión).
   b. Se planteó la necesidad de renovar la base de datos de los miembros (Ordinarios y Colaboradores) de CLAFEN (en vista de sus nuevas publicaciones, promociones, obtención de grados más elevados, etc.), para posibilitar que los miembros Colaboradores que deseen puedan ser promovidos a Ordinarios.
   c. Se volvió a plantear la necesidad de depurar la lista de miembros, dado que muchos de ellos—admitidos a lo largo de los 20 años de existencia del círculo—no volvieron a participar.
   d. Después de una amplia discusión se acordó que la Secretaria escribiera una carta a todos los miembros con el siguiente tenor y contenido:
   i. Adjuntando el Acta de la presente Asamblea y el Acta de la Asamblea celebrada en el VII Coloquio de CLAFEN en 2016 (Buenos Aires), en la que se aprobó el cobro de cuota de membresía a partir de 2017.
   ii. Solicitando actualizar sus datos si hubiera cambios (direcciones electrónicas, grados, y publicaciones si así lo desean).
   iii. Manifestando su interés de permanecer como miembros del Círculo.
   iv. Solicitando ponerse al día en sus cuotas. Se aprobó la moción de que quien requiera una moratoria, o plazos, para ponerse al día en ellas (2017, 2018, 2019), lo hiciera en directo contacto con Antonio Zirión Q. (azirionq@yahoo.com.mx).
   v. Informando que quien no responda a la carta en un plazo de 60 días (luego de asegurarnos de la vigencia actual de su correo electrónico), manifiesta tácitamente su falta de interés de permanecer, y será retirado del Directorio.
   e. Se modificó el artículo 4.7 respecto de la participación de los miembros y la puntualidad en las cuotas.
   f. Se aprobó la moción de que, una vez recibidas las respuestas a la carta en el plazo indicado, y ya renovada la base de datos, el Comité de Dirección (los coordinadores, y los encargados de la Secretaría y Sede Electrónica) evaluarán los ascensos y realizarán la depuración de los miembros.
   g. Luego de larga discusión, en la que algunos miembros sostuvieron que debería eliminarse la distinción entre miembros Colaboradores y Ordinarios (v.gr. I. Quepons), y otros opinaron que la distinción debía conservarse (v.gr. G. Vargas, L. Flores), se aprobó la moción de que, una vez que se informe a los miembros del resultado del proceso anterior, se someterá a votación si se debe o no continuar con dicha distinción entre miembros Ordinarios y Colaboradores.
4. Informe de la Sede Electrónica:
   a. La previa página web en funcionamiento desde 1999 bajo la responsabilidad del Encargado de la Sede Electrónica, Antonio Zirión Q. (México) y el apoyo de Germán Vargas Guillén (Colombia), fue reemplazada desde 2017 por una más moderna y dinámica (https://www.clafen.org/redclafen), con la colaboración y apoyo permanente de Hernán Inverso (Argentina). Desde el presente año 2019, asimismo, se ha reemplazado la anterior lista de correos (en Yahoo! Grupos) por una lista de correos propia: listadedistribucion@clafen.org. Ella será desde ahora nuestro medio de comunicación para todo tipo de actividades, publicaciones y noticias en general. Todos los miembros serán registrados en la nueva Lista en cuanto sean admitidos al Círculo. Para resolver cualquier dificultad durante el registro, o para solicitar dentro del sitio web de CLAFEN una dirección de correo electrónico dentro del Círculo: email@clafen.org, un blog o un espacio, contactarse con hernaninverso@clafen.org (U. Buenos Aires, tel. +54 11 2389-8576).
   b. Se aprobó abrir un vínculo en la página web que incluya las Actas de todas las Asambleas anteriores de CLAFEN, Actas que se encontraban antes en el grupo “clafen” de Yahoo! Grupos.
   c. Se aprobó la moción de abrir un vínculo en la página web con posibilidades de pagar las cuotas (PayPal, u otra).
5. Informes del Tesorero en Funciones:
   a. Costos de funcionamiento:
   i. El costo anual del Hosting de la página web es de US$311.88, y el costo del nombre del dominio, US$17.99
   ii. El costo de tipografía del Acta Fenomenológica Latinoamericana cada dos o tres años para subirla a la página web de CLAFEN (https://www.clafen.org/redclafen/acta-fenomenologica-latinoamericana-vol-v/) es de US$1650.
   iii. Debido a que muchos miembros no se han puesto al día en sus cuotas, actualmente el tesorero tiene un déficit de US$864.63.
   b. El Tesorero en funciones recordó que en la Asamblea de Buenos Aires se aprobó una contribución obligatoria anual para miembros Ordinarios de US$20 y otra para miembros Colaboradores de US$10.
   c. Hubo amplio debate sobre la recolección de cuotas:
   i. Se incluirá el recordatorio en la carta enviada por la Secretaria
   ii. Se dejó al criterio del coordinador local si la falta de pago de las cuotas ha de interpretarse como falta de interés
   iii. Se colocará en la página web la información sobre las cuotas que rigen desde el año 2017, y la cuota moratoria.
   d. La encargada de la Secretaría añadió que la Pontificia Universidad Católica del Perú, a través del Departamento de Humanidades, cuenta con un fondo anual (entre US$4,500 y 5000) para el pago de la Asistente de Secretaría, el equipo de edición del Acta fenomenológica latinoamericana y otras publicaciones, así como actividades locales (visitas de fenomenólogos internacionales).
6. Publicación Acta fenomenológica latinoamericana:
   a. El volumen VI contiene las conferencias y ponencias presentadas en el VII Coloquio Latinoamericano de Fenomenología, organizado por Luis R. Rabanaque, quien es uno de sus editores responsables.
   b. Su contenido fue editado en Buenos Aires y Lima (a cargo de un equipo de editores con la intervención de Vania Alarcón, Mariana Chu y Rosemary Rizo-Patrón) y tipografiado en México. Está lista y sólo falta subirla a la web.
   c. Los artículos individuales se descargan gratuitamente, pero el Acta completa se compra.
7. Próxima sede del IX Coloquio Latinoamericano de Fenomenología
   a. Por primera vez se recibe una carta formal solicitando la sede para el 2021, esta vez del Rector de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos del Perú, la más antigua de América. Cuentan con fondos por tratarse ese año también del Bicentenario de la Independencia del Perú. La UNMSM contó con los primeros fenomenólogos del Perú.
   b. Se aprobó el ofrecimiento con la sugerencia, por parte del pleno, de que se realizara en Lima en coordinación con la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) donde se encuentra la Sede de la Secretaría de CLAFEN.
8. La sesión se levantó a las 12:10 horas.

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