ACTA DE LA ASAMBLEA REALIZADA DURANTE EL VII COLOQUIO LATINOAMERICANO DE FENOMENOLOGÍA

CÍRCULO LATINOAMERICANO DE FENOMENOLOGÍA
(CLAFEN)

ACTA DE LA ASAMBLEA REALIZADA DURANTE EL VII COLOQUIO LATINOAMERICANO DE FENOMENOLOGÍA

FECHA: Octubre 21, 2016

LUGAR: Buenos Aires, Argentina

ASISTENTES:

Miembros Ordinarios
Aníbal Fornari
Antonio Zirión Quijano
Ariela Battan Horenstein
Eduardo González di Pierro
Esteban Andrés García
Graciela Ralón de Walton
Guillermo Vargas Guillén
Hernán Inverso
José Alfonso Villa Sánchez
Julio César Vargas Bejarano
Leonardo Verano Gamboa
Luis Flores Hernández
Luis Rabanaque
Mariana Chu García
Pedro Juan Aristizábal Hoyos
Irene Breuer
Roberto Walton
Rosemary Rizo-Patrón de Lerner

Miembros Colaboradores
Jaison Andrés Suárez
Luz Ascárate
Micaela Szeftel

Orden DEL DÍA

1. Lectura de dos Artículos del Reglamento del Círculo: el 1o. (nombre, ámbito de acción, carácter y sedes), y el 4o. (órganos y administración del Círculo, en lo concerniente a la Asamblea).
2. Informe de la Secretaria sobre el número y categoría de miembros.
3. Nueva categoría de miembros extranjeros.
4. Informe sobre nueva página web que reemplazará a la página creada en 1999.
5. Rendición de cuentas por parte del tesorero en función (Antonio Zirión Q.) y moción sobre posibilidades de contribuciones de los miembros.
6. Comentarios de la Secretaría del Círculo sobre el tipo de gastos corrientes del Círculo.
7. Cambio en la coordinación de Argentina.
8. Regla de permanencia de miembros inactivos
9. Próximo Coloquio Latinoamericano de Fenomenología.

SESIÓN

1. La sesión se inició a las 11:30 horas con la toma de asistencia y la lectura de los artículos 1° y 4° del Reglamento. Estuvo presidida por la Secretaria y el encargado de la Sede Electrónica de CLAFEN. Luego de recordar el nombre, ámbito de acción, carácter y sedes del Círculo, se procedió a señalar cuáles son sus órganos y mecanismos de administración. Luego de señalar que el órgano máximo del Círculo es la Asamblea y que en ella tienen voz y voto los miembros ordinarios, se procedió a discutir los distintos puntos de la agenda.
2. La Secretaria informó a la Asamblea que hasta la fecha CLAFEN cuenta con 315 miembros, de los cuales 46 son miembros asociados (de 11 países no latinoamericanos), 129 ordinarios (de 8 países) y 137 colaboradores (de 11 países). Se agregó que si existieran propuestas de adhesión de nuevos miembros asociados (fenomenólogos internacionalmente reputados), estos podrían incluirse.
   Se propuso una nueva categoría: Miembros adscritos, la cual estará conformada por jóvenes de países no latinoamericanos que solicitan su incorporación al Círculo. Este tipo de membresía será equivalente a los colaboradores latinoamericanos.
3. La Secretaría informó que Antonio Zirión y Hernán Inverso se encuentran trabajando en una nueva página web, más moderna e integrada, con aplicaciones que permitirán prescindir del servicio de Yahoo Grupos!, y en particular de su Lista de correos (clafen@yahoogrupos.com.mx). Aunque esta Lista presta un gran servicio de comunicación e intercambio de información sobre actividades y publicaciones, tiene también algunas limitaciones que serán superadas por los servicios con que contará el nuevo sitio.
   Hernán Inverso y Antonio Zirión explicaron algunos beneficios adicionales de esa plataforma. Antonio Zirión explicó que la nueva página contará con recursos tales como foros, en los que participarán los miembros que deseen alrededor de distintos temas de interés. Se mandará un aviso a todos los miembros cuando la función para compartir noticias de interés esté habilitada. Mientras tanto Yahoo Grupos seguirá funcionando. Hernán Inverso agregó que, entre las funciones, se contará con la posibilidad de transmitir en vivo, tal como se hizo con la presentación del libro de Marcela Venebra. También se podrá conectar el directorio con otras redes y las noticias de interés serán compartidas en Facebook, donde las personas pueden comentar y darle like.
   Antonio Zirión presentó una moción para que, bajo su supervisión, el ejecutivo de la página sea Hernán Inverso. Pero, luego de un periodo de transición, Inverso asumiría el papel de director, por ser el especialista en el manejo de páginas web.
   Por último, una vez esté totalmente consolidada dicha página, no solamente desaparecerá la actual página de CLAFEN, sino que los miembros ordinarios de CLAFEN, en una Asamblea, podrán reformar el Reglamento del Círculo y reestructurar las responsabilidades y funciones de sus órganos de funcionamiento actuales (las sedes de la Secretaría y Electrónica), y quizás implementando un sistema tipo Paypal para recabar fondos y poner su contabilidad en línea de modo visible, etc.
   Esta moción fue aprobada por unanimidad.
4. El tesorero en funciones, Antonio Zirión, hizo una rendición de cuentas, del dinero recaudado a través del método de “crowd funding” –a través del correo colectivo clafen yahoogrupos, y enviado a su cuenta PayPal– para poder solventar el costo de la edición final, diagramación y puesta en línea del último volumen del Acta fenomenológica latinoamericana. Las contribuciones voluntarias de muchos miembros (sólo de aquellos conectados al correo yahoogrupos, pues otros miembros no se enteraron). Comentó que se necesitaba hacer dos devoluciones ($35.00 cada una) ya que dos miembros colaboradores habían pagado como ordinarios.
   El saldo de dicho dinero luego de sufragar los gastos del Acta había dado un total de $729.00, pero que $142.00 es lo que se gastaba en el costo del dominio web de la página del Círculo ($119.88 en renovación de Hosting, $14.99 en el registro del dominio, $9.99 en la renovación de la privacidad). Luego de dichos gastos, quedarían $524.39 como saldo.
   Además, se recordó que la Secretaría de Lima, a cargo de Rosemary Rizo-Patrón, con el apoyo del Departamento de Humanidades de la PUCP, cuenta con un pequeño presupuesto que permite un pequeño pago un/a asistente de Secretaría, y al grupo de edición inicial del Acta fenomenológica latinoamericana. Fuera de ello, ella ha pagado los costos de membresía de CLAFEN a la OPO desde la creación de esta organización, que no entran en la rendición de cuentas de Antonio Zirión.
   Por ello, Rosemary opina que podría armarse un Presupuesto Corriente de CLAFEN con partidas fijas: 1. Costos de edición del Acta; 2. Diversos costos del dominio web (Hosting, Registro, Renovación de Privacidad)), 3. Pagos anuales de membresía a la OPO; y 4. Un pequeño estipendio fijo a entregar a los organizadores de futuros Coloquios de CLAFEN (en próximas sedes).
   A propósito de ello, también sugirió que se destine algo del saldo actual de lo recabado como inscripción al Coloquio a Luis Rabanaque, ya que él realizó un esfuerzo extraordinario con su esposa María, para suplir lo que no pudo ser sufragado con el apoyo de la UBA (con cafés, galletas, y un sin fin de otros gastos). Antonio Zirión Quijano le entregó US$ 160 para reponer dichos gastos.
   Mariana Chu propuso que los miembros ordinarios y colaboradores paguen una cuota anual de 20 y 10 dólares respectivamente.
   Julio César Vargas preguntó por la posibilidad de convertirse en una sociedad. Aunque la legislación en estas últimas depende de cada país, con una serie de obligaciones como presentación de Actas y Balances Anuales, etc. También preguntó por el caso de las personas que no pagan.
   A ello Rosemary Rizo-Patrón propuso que se proceda como en el Husserl Circle, es decir, que para participar en las reuniones del Círculo es condición haber pagado la cuota anual respectiva, no solamente la inscripción al coloquio.
   Por último, Julio Vargas se comprometió a averiguar cómo hace la Sociedad de Heidegger en Colombia, y que consta de miembros internacionales, para manejarse como tal.
   Al respecto, Germán Vargas propuso que se pidiera contribuciones y no cuotas.
   Rosemary Rizo-Patrón aclaró que con la recaudación de cuotas no se buscaba cubrir todos los gastos del próximo coloquio sino sólo un monto fijo que permita ejecutar el presupuesto básico del Círculo, es decir, sus gastos corrientes, entre los que se incluye una partida que se va separando para el siguiente coloquio. También preguntó si era posible poner el PayPal del Círculo en la nueva página web, aunque no se llegue a dar el cambio a una sociedad.
   Germán Vargas Guillén propuso tomar una decisión sobre aquello que se podía discutir en el momento, como el tema de las contribuciones, y empezar a estudiar posibilidades respecto al resto de temas tocados.
   Se presentó y aprobó, por unanimidad, la moción de que los miembros dieran contribuciones de $20 (los ordinarios) y $10 (los colaboradores); mientras, se iría averiguando las ventajas y desventajas del cambio de círculo a asociación.
   También se acordó que el miembro que no se encuentre al día en los pagos, no podrá participar en el próximo coloquio. Los deudores deberán pagar las cuotas atrasadas –y no realizar pagos extras– para volver a tener la opción de participar.
   Este cambio deberá colocarse en el reglamento cuando aparezca en la nueva página web.
5. Rosemary Rizo-Patrón reiteró el pequeño apoyo que brinda la PUCP a la Secretaría de CLAFEN y contó sobre el taller UNAM-PUCP que se llevó a cabo en Lima, a fines del mes de agosto, en el que participó por la UNAM Antonio Zirión Q. También volvió a poner su cargo a disposición. Germán Vargas Guillén propuso no cambiar lo que funciona bien y que se buscaran recursos en las universidades para hacer el traslado.
6. Por último, la secretaría del Círculo informó que Roberto Walton presentó una moción para dejar el cargo de coordinador de Argentina y que su sucesor sea Luis Rabanaque. Aníbal Fornari estuvo de acuerdo y la moción se aprobó.
7. Germán Vargas Guillén presentó una moción para que los miembros que se mantengan inactivos durante 1 o 2 años, sean retirados del Círculo
   Rosemary Rizo-Patrón recordó el artículo 3.7 del reglamento .
   Germán Vargas Guillén agregó que si no había regla al respecto, la situación de los miembros inactivos quedaba al arbitrio de cada coordinador local.
   Antonio Zirión insistió en que el caso de los miembros desinteresados ya se encuentra contemplado en el reglamento. A ello, Rosemary Rizo-Patrón agregó que si hay gente desinteresada, el coordinador local es el encargado de informar a la Asamblea.
8. El último punto de la agenda estuvo destinado a discutir la moción presentada por Antonio Zirión, quien propuso realizar el coloquio del 2019, en Puebla ya que se cumplirán 20 años de la fundación de CLAFEN. La noción se aprobó por unanimidad y se nombró a Julio César Vargas y a Germán Vargas Guillén como parte de la comisión organizadora.
   Antes de terminar él propuso que el objetivo de la siguiente asamblea sea ver la posibilidad de convertir a CLAFEN en una Sociedad.

La sesión cerró a las 10:59p.m.

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